阳光户外嘉年华美容院终端会方案

春光明媚，阳光户外嘉年华

夏之燃情，假日户外嘉年华

秋之闲韵，假日户外嘉年华

冬日暖阳，阳光户外嘉年华

一、活动策划

针对美容院的消费主体客人大多数为女性的现象，而当今众多女性都在社会上从事着各种不同的职业，她们拥有才华、拥有知识、拥有智慧。她们越来越多的为社会创造着财富，她们用生活中的许多时间为国家奉献，她们越来越优秀，越来越瞩目。但是，作为一个家庭中的角色时，她们又常常感到遗憾的是，一直以来为支持她工作的爱人和乖懂事的儿女付出的时间太少了。由此，XXXX美容院特别联合XXX化妆品公司举办“春光明媚，阳光户外嘉年华”活动。邀请客人全家出动，运动休闲，健康有氧，家庭赛事，趣味活动，寓教寓乐，快乐无穷。。。。。。此次活动更有助于促进家庭和睦，身心健康，为当地居民提供了高雅健康的文化活动。届时美容院联合妇联、重要政府单位、及品牌店共同举办，形成社会效应！令美容院良好口碑的迅速传播！使所有合作美容院达到真正的名利双收！

二,活动主题

XXXX美容院倾情打造：幸福家庭，运动有氧，春光明媚，阳光户外嘉年华

XX美容院真诚邀请爱生活爱健康的您带上您的爱人和孩子共赴“春光明媚，阳光户外嘉年华”活动，和谐，温情，快乐，健康，阳光下，假日里，母亲、父亲、孩子一起运动，一起游戏，一起感受这种一直想要的爱的氛围。。。。。。

春光明媚，阳光户外嘉年华：假日里，阳光下，母亲，父亲和孩子，全家一起来！

合作精神——家家乐

瑜珈有氧健康运动

角色对换——今天小鬼当家

家庭运动会趣味比赛。。。。。。

请你穿上你最舒适的服装、带上你最轻松的心情、偕同你最亲密的爱人和孩子；一起共赴健康阳光的难忘盛会！

或者在以后的某一天，你翻看了爱人的日记本，上面写着：

在一次参加户外家庭活动的时候，他发现了自己妻子的另外一种美丽，从此，他更爱她。。。。。。

或者在以后的某一次，家长会上，老师读了你孩子的一篇作文：

我最快乐的一天，我的爸爸，和我的妈妈陪我一起参加有趣的家庭运动会，他们一直陪我全过程，我们通过努力还得到了奖品！我的父母是最棒的父母亲。。。。。。

让今天的参与成为你全家最难忘最珍贵最有意义的一份回忆

三,文宣制作

热烈祝贺“春光明媚，阳光户外嘉年华活动”隆重举行

家庭团队队旗文案:****美容院春光明媚，阳光户外嘉年华

四,活动目的…

1、宣扬美容文化，倡导健康理念，提高美容院知名度；

2、推广新项目，增强美容院竞争力；

3、吸引新的消费群体50-100，稳定老顾客，提高消费者对美容院美容文化的认识；

4、展示美容院背景文化，展示技术实力和人才实力；

5、提高美容师的销售能力，签单能力，借助此次机会巩固新项目手法；

6、团结就是力量，通过美容院的对外活动加强美容师之间的合作精神，提高企业凝聚力；

7、锻炼美容师独立销售产品、卡项及提高美容师对产品卖点的掌握，客户管理技巧；

8、借助文化的渲染，通过上下一心的努力，提高销售业绩三倍。

五,会前邀约

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1、300至600人不等

2、客户前期组织:(重点)

②联系当地妇联和当地有影响力单位参与;

③联系当地影楼拉赞助给予宣传,邀请周边有品位高档男\女服装品牌等参加;

④老朋友介绍和支持;

⑤老客户带新客户;

⑥广告宣传及户外大幅广告吸引客户;

3、会前重点突出晚会主题及卖点、宣传海报及广告媒体要提前40天进行，

吸引当地的消费者关注。

4、根据当地的情况可邀请表演嘉宾，{当地艺术团演员、表演系大学生、模仿秀等}

5、做公益捐赠等爱心活动，会中举行仪式！

六、会前销售与执行标准…

终端会前期工作安排

时间	工作内容及重点	负责人
会前 40天	1、确定会议时间和地点（最好是空旷的野外或者学校操场），办好预定手续，考察地形和格局。 2、确定会场后传真代理商申请人员和物料支持。 3、制作门票、条幅、宣传单（若做广告即做软文）、海报、邀请函、回执单。 4、制定门票销售计划和套卡销售计划，制定奖项的内容。 5、联系周边单位、记者、妇联、知名影楼进行公关。 6、进行员工心态、技术和产品掌握、活动内容及套卡买点。 7、布置美容院，悬挂气球、横幅、海报。
会前 25天	1、制定活动期间美容师的待遇、提成（应高于平时）、奖惩制度。 2、先调顾客胃口，强调限制人数，强调主讲嘉宾、会议内容的魅力。 3、准备会前包卡者、体验者所用的。进行电话预约，向有顾客档案记录的顾客宣传此次活动内容和优惠方案。排练员工节目，准备会场节目。
会前 10天	1、美容院美容师统一服装。 2、抽奖箱、签到本、会场用条幅 3、进行员工的工作安排和会前的各自责任。
会前2天	1、会场的礼品：回答问题者、分享顾客主持人指定者。可备公仔、产品、小工艺品等。按参加人数的五分之一数量准备。背景音乐：激昂的的士高数本，抒情的音乐数本，节目相应的碟片，麦座和麦克风。各种形象用品：背景画、张贴画、展架、活动内容海报。分区标志：区号、不同颜色花或小旗。照相器材：用于美容院记录历史档案，电源充足。
会中	1、为保证新招来顾客的人数和套卡的计划，会场分区要有目标性，可协同主持人控制得奖区，并且要一定突出说明领奖期限。 2、一定提前定下会场，提前一小时布置好会场，留下足够时间等待顾客，会场流程一定要紧凑顺畅，不可有无计划的删除和增加。 3、会场一定派发活动优惠方案和签单表。制作时要印上美容院核心项目和服务口号以及企业文化。。
注意事项	1、所有人员要以饱满的精神面貌出现。 2、所有人员会议时一定提前到达。 4、安排自我人员在提前安排的四个方阵中起到顾客沟通和调动气氛的作用。 5、美容院老板、员工要积极配合每一个细节。 6、不可无计划的删除的增添会议流程。

终端会议工作流程（代理商配合）

时间	工作主题	具体内容及重点	负责人
会前	卡项销售或预约（提前至少35天进行）	1、店内销售或预约 2、公关销售或预约联系当地知名影楼、服装鞋店、电信等单位合作，向其提供优惠加强其销售力度，由其提供晚会有关奖品。
人员培训	1、奖惩制度和会中提成办法 3、销售技巧培训通过培训鼓起美容师的积极性、通过培训使美容师意识到机会难得、通过培训加强美容师的沟通能力。新产品的买点。会前意向性顾客沟通和确定、会议活动优惠方案的掌握、会前卡项的销售工作占总的销售应当达到1：3。会前美容师和厂家老师要有一定的刻意磨和期，以便在会中会后有很好的配合。会场节目的学习和排练；做好美容师会中工作安排和会前各自的责任。
场地	1、布置悬挂活动条幅、气球、张贴活动海报、摆放活动奖品等样品
宣传	选定目标小区和单位派单、电话联系所有存底的顾客要点：1、离店近 2、有消费能力 3、到会可能性高
会后	1、做好催款工作 2、结合亲情卡、尊贵卡、增值卡做好后期补单工作。 3、电话预约所有到会顾客。
会议方案的制定：	1、得奖小组的奖项设置：一定要有大的诱惑也要有小的付出（保证成本）如：加400元可得到1200元的奖品。 2、要制定用于套顾客的工具，如：增值卡、亲情卡。 3、会场一、二、三等奖内容的制定，本着加钱享有的原则。4、制定单次价格、美体单部位价格、疗程价格、季卡、月卡、年卡价格、单品套装零售价格。 5、现场签卡的设置，如：金卡5000送10000，一定要有往下一环节相扣的卡或项目。

物料准备（美容院或代理商准备）

时间	工作内容及重点	负责人
会前（提前45天）	入场券：副卷、编号、美容院地址联系电话、活动内容介绍、门票所含项目或赠品。门头条幅：突出会议的亮点和时间地点，如：热烈庆祝本院8周年并成功申办嘉年华。海报：突出活动的买点和优惠方案张贴在显眼位置。宣传单页：先选定目标宣传单位或小区，针对性制作宣传软文和目标顾客进行心的交流达到与顾客共鸣的效果。回执单：姓名、联系方式、现美容院消费项目、预定项目、预交定金、负责美容师、会场坐位号或区。邀请函：确定性顾客、有影响力的顾客、机关单位头目、美协会长等会前一周派发。所有系列产品：用于美容师熟悉和前期售卡服务以及顾客体验。
会中（提前7天）	条幅：会场条幅、酒店门前条幅（同上，租用拱型门悬挂），提前一周。抽奖箱、奖牌、签到本、签到台。会场的礼品：回答问题者、参与会议者、分享顾客主持人指定者等。可备公仔、产品、小工艺品等。按到会人数的五分之一数量准备。背景音乐：激昂的的士高数本，节目相应的碟片，麦座和麦克风。各种形象用品：背景画、张贴画、展架、活动内容海报。分区标志：区号、不同颜色花或小旗。照相器材：用于美容院记录历史档案，电源充足。用于拍卖用的产品和小礼品。用于会中游戏环节道具：

职责分配：

执行老师：

1、对整个活动过程的策划文案及活动过程中销售监控，销售环节

的设计、销售战略的调整。

2、外职单位的联系（由院长提供渠道更能保证效果）做每日计划

美容导师：

1、配合店长给美容师分工，定任务指标，并进行监督，每月总结；

2、配合美容师进行店内销售完帮助成计划业绩；

3、配合协助院长给美容师进行销售技巧的提升训练；

4、带给美容师积极向上的热情；

5、执行过程中及时与执行老师沟通，在与执行老师共同确定的战略部署经院长批示后一定要执行到位，做好协调工作。

店长：

1、配合店长给美容师分工，定任务指标，并进行监督，每月总结；

2、配合美容师进行店内销售完帮助成计划业绩；

3、做为店长，要求别人做到的自己一定要做到还要做到更好，再次挖掘客户的潜在需求，完成商业绩销售，给自己定任务，定客人数量。

4、带给美容师积极向上的热情；

七,会场规格:

基本要求:

1，学校运动操场，或者户外大型平地

2，有音响，2个以上喇叭

3，如是户外平地，需要交通方便

会前流程：

12：00	整装待发	全体		所有人员吃过餐点，互相检查服装，鞋帽，妆容。
12：15—12：40	会前会	全体		再次明确个人岗位职责，遇到不可预知的事马上解决
13：00—13：30接待	签到区1： 2：		签到本1本、笔3支、抽奖箱一个，口哨50个，家庭小旗适量（4色），团队队旗4个（4色），个人胸牌适量	每区两个人，一人签到发胸牌和撕副券，一人发旗子和口哨
	引领区：	4名	每队一名，拿总四色大旗	按颜色分区引领，并注意人数均衡

会中流程:

序号	时间	主题	备注	负责人	音乐
1	14:00—–14:10	开场舞蹈	芭啦芭啦（ParaPara）运动舞	店长	音乐碟
2	14:10—–14:20	金牌司仪暖场		主持	上场音乐
3	14:20—–14:30	院长致谢		院长	上场音乐
4	14:30—–14:40	妇联领导致辞	献花	领导	上场音乐
5	14:40—–14:45	嘉宾节目		嘉宾	献花,准备小礼品,由礼仪小姐送上
6	14:45—–16:45	主持人介绍阳光户外嘉年华赛内容并介绍嘉宾评委		主持人	嘉宾可为妇联负责人、电视台领导、联谊店面负责人等
1、家庭展示秀	起航式	主讲老师	音乐，评委打分
2、跟我学瑜珈		音乐播放，打分
3、角色对换	孩子带着家长玩游戏	引导音乐，打分
4、家庭运动游戏		运动音乐，打分
5、颁奖仪式	献花、颁奖、奖状	颁奖音乐
7	16:45—–16:55	学跳芭啦芭啦（ParaPara）运动舞		主持人	运动员进行曲
8	16:55—–17:00	外聘艺人表演		主持人	表演曲目音乐待定，献花，小礼品
9	17:00—–17:10	宣布获胜组别运动会结束	一等奖：*大礼品包二等奖：*大礼品包（获胜小组人人有奖品）	主持人	《眉飞色舞》音乐，献花
10	17:10		各组撤走各组物品	店长	<明天会更好>

九,会议物料清册

美容院需要配合会议准备物品一览表

物料	数量	用途	备注	完成时间	负责人
1,大公仔	10只	四名队长,参加重要游戏客人
2,小公仔	20只	参加小游戏客人
3,小礼品	80份	歌手和人妖唱歌时用,参加小游戏客人
4,大礼包1	1/4客人量	团队大奖每人一份,以项目卡或贵宾卡(外联单位的服务),增值券为主380元标准	要漂亮
5,大礼包2	1/4客人量	团队二等奖每人一份,内容同上,价值以280元标准
6,嘉宾花	适量	以邀请到会嘉宾数量来定
7,鲜花	适量	送给游戏胜方
8,签到本	2-4本	要大方豪华些,在客人多的情况设两个
9,签到笔	10只
10,抽奖箱	1只	要求整洁大方,上面可贴嘉年华字样
11,剪刀	2把	剪彩色丝带用
12,彩色小旗	适量	红,黄,蓝,绿,每家庭一个
13,分组KT板	4个	红,黄,蓝,绿 35cmX65cm标准,上贴组名,口号,队歌
14,花环		每家庭一份
15,彩色大旗	4个	每方队一面
16,四色彩带	适量	队伍分组用

备注:此表格是按照300人规格设计,如客人更多,部分物料应相应调整

酒店方要准备的物料清单

物料	数量	用途和放置位置	完成时间	负责人
1,会场横幅	1份	会场
2,签到台	1-2处	会议室入口(上铺台布)
3,化妆间	1间	演员和老师化妆休息用,要通风,干净,有空调
4,无线麦克	2-4只	预备电池
5,喇叭	2只
6,音响		音响设备要好