1. 入库
(1) 产品入库:库管经检查、验收确认后根据入库产品的实际数量填写产品入库单,并当天登记库存商品明细账
(2) 低值易耗品入库:根据入库实际数量填写低值易耗品入库单,并当天登记库存商品明细账
注:实际数量:包括购入产品、赠品及代销产品等所有进入库房的产品

- 出库
(1)售出产品出库:根据销售单中售出产品及赠品的实际数量填写产品销售出库表,并当天登记库存商品明细账
(2)注:实际数量:客户预定但实际并没出库的产品不能出库
(3)自用产品出库:月底填写自用产品盘点表
(4)赠品出库:必须由店长批准签字后才可出库 - 调拨转移—为平衡和满足各直营店内产品的供货需求,允许各直营店之间有产品调拨,但需严格遵守以下规定:
(1)填写产品调拨单,仔细填写调拨时间,数量、单价、金额及合计金额。
(2)必须有双方店长及库管签字确认。
(3)第一联(存根联、白色)由产品调出店保留,上有调出店店长及库管签字,有调入店库管或经手人签字。
(4)第二联(记帐联、红色)由产品调入店带回,由调入店店长签字后,依据此联填写产品入库单,并登记库存帐。
(5)第三联(回执联、绿色)由产品调入店带回,由调入店店长签字后,待下周一交回公司财务。
4.储备
库管应随时掌握各类产品断货和存货过多的情况及产品使用期限,及时将情况提供给本店店长。
- 安全
(1)库房重地,所有非库房工作人员不得随意出入,如有特殊情况需填写库房出入单,标明时间及原因,在得到库管的允许及陪同下进入
(2)顾问或美容师给顾客借看产品时,应填写产品单,是否出售或还回都需有库管签字,避免丢失或损坏包装的情况发生
(3)库房管理人员下班前要对库房认真检查,切断电源,关好门窗。
(4)库房内绝对禁止吸烟、存放易燃易爆物品及私人物品
(5)库房定期进行清扫,保持清洁,每月大扫除一次
(6)产品按品牌归类,摆放整齐
6.奖惩
(1)库房管理员连续三个月工作表现良好,出入库、结存数量准确,数据填写无误,无产品丢失损坏情况,公司给予三百元奖励,并通报各店;
(2)违反上述规定及数据填写错误,漏记等情况严重的公司给予警告处罚,如累计三次警告处罚则处以当月工资下浮一百元,并通报各店。
(3)如有未尽保管职责或由于过失致使财丢失、被窃等,按其销售价格的两倍进行赔偿,直接责任人赔偿总价的百分之五十,间接责任人按人数平均分摊其余的百分之五十,并通报各店。
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