美容院的各个方面都要有很好的管理的制度,这样才能让美容院的各个方面都运作有效,让每个环节都紧紧的链接在一起,不会让管理脱节。这样的美容院才能在行业中有着很强的竞争力。下面我们就来谈谈美容院的财务管理制度。

- 现金管理
① 每天制作清晰正确日报表,呈报财务科。财务科必须检查核对、结算每张报表,经理必须签名。钱必须存入银行;
② 每院备有300元备用金作为日常杂物支出;
③ 房租、水、电、工资等,统一由公司支出,并要通报各院,检查是否合理;
④ 每院支出切实审查核对并有一定审批制,签单签上经手人、证明人、审批人名,财务检查核实;
⑤ 对各项支出应有一定的预报决算,检查各项支出是否合理。
- 护肤卡的管理
① 专人管理,按量备卡、补卡,没有金额付款者,要说明原因。总仓按报表补卡,要检查收款数,各院每天补卡,每天核对,每月由总仓盘存,缺少者按价赔偿,可以在活动基金上赔一部分。总仓由公司盘存;
② 欠款发放临时卡,及时收换正式卡,检查是否收足欠款,每月要检查欠款数;
③ 优惠卡、免费卡一定要登记并收缴入册。
- 产品管理
① 专人管理,定期备货,按报表定量补货。每天核对每月盘存,缺少者按价赔偿;
② 美容院护肤品要进行成本核算,及时纠正过多或过少;
③ 及时清查产品,尽量减少无故断货现象,不能压货,总仓要及时通知各分院积压产品,各院要及时通知美容师,尽力避免产品过期变质;
④ 定期更换展示柜产品,注意变质过期;
⑤ 做好仓库帐,仓库误差不得大于1%;
⑥ 新产品要持续并有目标的开发,既要避免冷落也要避免盲目。
⑦任何产品超过三个月未用和未销售为呆料、呆货,总仓必须提交处理方案。
- 财 物
① 各院固定资产和护肤品要清理检查,定量登记入册,定时清查;
② 床罩、床单、大浴巾、客人服、毛巾、窗帘定量并由清洁工负责保管,清查,更换;
③ 洗衣粉,消毒液及消毒品、办公用品统一购置,计划发放,帐目清楚;
④ 缝纫布料与成品要登记入册并做好成本核算;
⑤ 美容师、美容顾问、主管、经理工作服实行押金制,辞职时归还工作服,公司退回押金;
⑥ 每个人都要爱护公物,避免无故损坏包头毛巾,禁止把包头毛巾当抹布使用;
⑦ 下班后由经理、主管或顾问负责切断并检查所有电源、门窗,如有失职损坏者,按进价赔偿;
⑧ 顾客项链、耳环、钱包、手机等一定要交待清楚,并让其自行保管好,如因失职而造成遗失者,按价赔偿;
⑨贵重仪器要按常规操作,若违规造成损坏者,按价赔偿;美容床上不能坐人,因此而损坏者,按价赔偿;
⑩ 节约用水用电。
美容院只有做好了上面的一些的事宜才能很好的控制成本,增加盈利,同时让美容院的财务管理更加顺畅,让美容院的发展更加轻松和快速。
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